Как самостоятельно сдать в аренду свое нежилое помещение? Этим вопросом задаются многие люди, которые получили в наследство, в дар или просто приобрели недвижимость. Если использовать для своих целей имущество не получается, его можно отдать в пользование другим людям за вознаграждение. Тем не менее нужно учитывать нюансы, которые позволят сдавать помещение в аренду и получать доход.
Нежилым помещение считается только тогда, когда оно соответствует определенным критериям. Сюда относятся склады, офисы, помещения для производства и т. д. Такую недвижимость используют для предпринимательской деятельности. Может ли физ лицо сдавать в аренду помещения? Как сдать в аренду склад или офис юридическому (сетевикам) или физическому лицу?
Основные положения
Многие ошибочно полагают, думая, что «я не сдам коммерческое помещение, поскольку не юр лицо». Закон на этот счет говорит, что передавать недвижимость в пользование другим лицам граждане могут даже в тех случаях, если они не являются предпринимателями. Более того, они и не должны регистрироваться как юр лица. Если вы сдаете помещение в аренду, необходимо оформить документы и вовремя уплачивать налоговые сборы в бюджет. В 2021 году человек должен заполнять декларацию и платить 13-процентный подоходный налог. Подача декларации в налоговую службу должна быть осуществлена до 30 апреля следующего года.
Важно! Если в течение срока действия договора человек станет индивидуальным предпринимателем, то платить 13% не нужно. Для юрлиц применяются другие правила налогообложения.
Перед сдачей недвижимости нужно ознакомиться с требованиями законодательства. Если владельцем является физлицо, которое не нанимает на работу людей, то оформляться в качестве предпринимателя не нужно. Когда человек сдал нежилое помещение в аренду, споры и вопросы будут регулироваться Гражданско-правовым кодексом. Определить размер арендных выплат можно простым договором. Важно заверить договор аренды у нотариуса, что позволит избежать проблем в будущем. Отдельно обращайте внимание на оформление аренды юридическим лицам. В этом случае в договоре нужно указать как можно больше пунктов, которые будут регулировать отношения. Поскольку все платежи проходят через бухгалтерию, нужно заранее предусмотреть различные нюансы. В договор аренды нужно включить следующие пункты:
- информация о помещении (адрес, площадь, кадастровый номер и другие параметры),
- вид оплаты (наличный, безналичный и т. д.),
- дополнительные платежи (арендатор может уплачивать коммунальные услуги или их часть),
- юр лицо может самостоятельно перечислять налог, если об этом заранее договорено.
В большинстве случаев оплата арендованного помещения компаниями осуществляется в безналичном виде. Ежемесячно в установленную дату перечисляется определенная сумма на счет владельца. Все нюансы должны быть отображены в договоре, как и платежные реквизиты. В случае, когда собственник помещения предпочитает наличный расчет, выплаты осуществляются через кассу.
Поиск арендатора
Владеть нежилым помещением – это преимущество, но если вы решили его сдавать в аренду, то необходимо ответственно подойти к делу, чтобы недвижимость приносила максимальную прибыль и минимум проблем. Одним из важнейших этапов является поиск человека или юр лица, которое будет пользоваться имуществом. Для того чтобы найти арендатора, можно использовать несколько источников:
- интернет,
- пресса,
- агентства недвижимости,
- личные знакомства.
Сегодня одним из наиболее распространенных методов поиска является интернет. Существует множество площадок, которые позволяют найти объявления, контакты и т. д. Преимущество этого варианта состоит в том, что он не требует затрат, но позволяет получить доступ к данным людей, желающих снять нежилое помещение. Однако нужно быть осторожным, ведь часто встречаются схемы мошенничества. Недвижимость может получить человек, который своими действиями нанесет убытки. Хотя интернет давно вырвался на первое место в плане получения информации, многие все еще используют газеты, публикуя там различные объявления. Для того чтобы найти клиента, достаточно приобрести газету и открыть нужный раздел. После этого можно прозвонить несколько арендаторов, пообщаться и обсудить все детали. Нередко такой вариант позволяет найти наиболее подходящих арендаторов. Самый оптимальный вариант – сдача помещения кому-то из своих знакомых. Во-первых, это позволит договориться о такой цене, которая будет выгодна всем сторонам. Во-вторых, личное знакомство почти полностью исключает риск быть обманутым. Но даже в таких случаях сделку нужно правильно оформлять. Наличие договора не даст арендатору злоупотреблять дружбой и хорошими отношениями. У людей не всегда есть знакомства для поиска арендатора, поэтому можно обратиться в агентство недвижимости. Такие компании занимаются широким кругом деятельности, включая поиск людей или юр лиц для аренды помещений. За небольшую плату они выполнят всю работу, в том числе оформление документов. Все, что требуется от владельца, – дать задание, определить критерии поиска и оформить договор. После этого риэлтор выполнит работу.
Ценообразование и сроки
Для того чтобы найти и сдать помещение, необходимо установить справедливую цену. В некоторых городах количество недвижимости для аренды меньше, чем желающих ее снять, что позволяет завышать цену. Тем не менее цена формируется под влиянием ряда факторов. В первую очередь нужно выделить 2 показателя – местонахождение и состояние. Если это новое здание в центре города, то цена будет соответствующей. Также на стоимость влияют транспортная инфраструктура, класс офиса, площадь, стоимость обслуживания и многое другое. Когда с ценой определились, клиент найден, можно составлять договор. В зависимости от того, на какой срок сдается нежилое помещение в аренду, составляются договоры, имеющие свои особенности. Можно выделить такие виды:
- краткосрочный (до 12 месяцев),
- долгосрочный (больше 12 месяцев),
- бессрочный.
Если в соглашении не прописан конкретный период действия, оно автоматически считается бессрочным. Владелец или арендатор могут прервать его в любое время. Однако нужно заранее отправить уведомление о подобном действии (за 90 дней).
Что касается краткосрочных договоров, то их продление происходит автоматически, если всех это устраивает. Если же планируется изменение условий, уровня оплаты и прочее, то составляется новая бумага. При этом обновленный договор должен обсуждаться и быть подписан сторонами – только после этого человек сможет арендовать, а лицо сдавать недвижимость. В долгосрочных соглашениях имеются особенности. Такой договор для сдаваемых помещений нужно зарегистрировать. Для продления соглашения применяется та же схема, которая описана ранее. Если условия не меняются, срок действия автоматически переносится. Чтобы расторгнуть договор на аренду нежилого помещения на длительный период, нужно обратиться в суд. Можно ли по-другому решить вопрос? Если стороны способны договориться, можно обойтись без разбирательств.
