Собственник имущества имеет право распоряжаться им по своему усмотрению, в том числе и завещать. Завещание оформляется в нотариальной конторе, лист с выражением последней воли умершего не считается официальным документом без заверения нотариуса. Один экземпляр остается у владельца собственности, а второй хранится у нотариуса. Как узнать, составил родственник завещание или нет? С появлением единой информационной системы нотариата это сделать несложно.
Цели создания и задачи ЕИС нотариата
Многие граждане не желают рассказывать своим родственникам о том, что они составили завещание. Мотивы умалчивания могут быть разнообразными: не хотят беспокоить информацией о скорой смерти, не желают испытывать давление с целью узнать содержание документа, не хотят быть свидетелями возможных ссор и конфликтов между будущими наследниками. Как же предполагаемые наследники узнают, написал ли их умерший родственник завещание или нет, и если оно было составлено, то у какого нотариуса хранится? С появлением информационного реестра нотариусов такая проблема больше не возникнет. Реестр составленных завещаний позволил решить сразу несколько проблем:
- Снизилось количество мошеннических действий с наследством. Теперь невозможно подделать завещание или изменить в нем дату.
Уменьшилось количество судебных процессов по наследственным вопросам. Например, родственники умершего считают, что завещания нет. Они обращаются к нотариусу и делят наследственную базу по закону в порядке очереди. Через некоторое время выясняется, что завещание все-таки было составлено. Приходится инициировать судебный процесс, чтобы перераспределить имущество, а заодно выяснить, является ли обнаруженный документ подлинным.
- Не возникает споров из-за нескольких завещаний. Человек может составлять завещание несколько раз, вписывать новые данные, переписывать его, сотрудничать с разными нотариусами. Подлинным считается последний документ. Однако как точно определить, какая бумага была составлена последней? Точную дату можно посмотреть в единой информационной системе.
Также реестр помогает экономить время на поиск информации и сбор документов. За предоставление информации не взимается дополнительная государственная пошлина.
Нормативно-правовое регулирование реестра завещаний и наследственных дел ЕИС нотариата
Единый реестр наследственных дел и завещаний имел несколько этапов развития:
- В 2006 году создается прообраз ЕИС — база всех сотрудников нотариальных контор, частных и государственных нотариусов. База содержит информацию о специалисте, адрес места работы, контактные данные. Она позволяет систематизировать данные о специалистах, предоставляющих нотариальные услуги, и их помощниках.
- В 2013 году выходит Федеральный Закон №379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 21.12.2013 г. Согласно этому закону, в базу, кроме информации о нотариусах, вносятся сведения о наследственных делах. Закон обязывает специалиста после составления бумажного документа внести данные о нем в реестр, подтвердив факт своей электронной подписью.
В июне 2014 года выходит Приказ Министерства юстиции в обязательном порядке вносить в ЕИС информацию о наследственном деле. Специалист обязан это сделать в течение суток после принятия заявления от завещателя. Кроме этого, Приказ регламентирует, что именно вносится в реестр, кто должен это делать, в каком формате записывается информация. Эту дату можно считать датой «рождения» единой информационной системы нотариата по наследственным делам.
В 2021 году планируется внести еще одно изменение в работу ЕИС. Нотариусов хотят обязать вести базы дел о наследстве исключительно в электронном формате. Из бумажной работы останутся только заверение копий документов и подписей.
Какая информация хранится в реестре завещаний и наследственных дел?
База завещаний и дел о наследстве нотариата содержит следующую информацию:
- информацию о завещателе;
- сведения о нотариальной конторе, в которой было составлено завещание;
- дату составления документа;
- номер реестра.
Таким образом, можно узнать, было ли составлено завещание конкретным человеком, и в какую нотариальную контору следует обращаться для получения наследства. Информация предоставляется только родственникам умершего после открытия наследства, т.е. после смерти наследодателя. При обращении за информацией необходимо предоставить следующие документы:
- удостоверение личности;
- свидетельство о смерти родственника;
- доказательства родства — свидетельство о браке, о рождении или другой документ.
Кроме этого, гражданин должен составить заявление на имя Президента палаты, в котором указываются следующие данные:
- ФИО и паспортные данные лица;
- информация о завещателе;
- просьба предоставить сведения о завещании;
список прилагаемых документов;
- дата и подпись.
Заявление направляется в нотариальную палату, сотрудники которой уполномочены искать соответствующие документы. Однако личное присутствие заявителя необязательно, поскольку любой частный нотариус имеет электронную связь с представителями нотариальной палаты. Скачать образец заявления о розыске завещанияНесмотря на создание базы, которая упрощает доступ к сведениям о наследственных делах, никто не нарушает тайну завещания. За этим строго следит Федеральная нотариальная палата, а специалист, который раскрывает тайну завещания, нарушает ст.1223 Гражданского кодекса Российской Федерации и должен понести за это наказание в соответствии с законодательством.
Можно ли проверить данные в электронном сервисе?
Единая информационная система наследственных дел представляет собой электронный ресурс, чьи сервера находятся в Федеральной нотариальной палате. Доступ к ней имеется только у зарегистрированных в палате нотариусов. Чтобы войти в систему, специалист должен пройти регистрацию, ему присвоят логин и пароль. Для входа в ЕИС можно воспользоваться обычным браузером или профессиональной системой «еНот». Несмотря на то, что ЕИС находится в электронном формате, доступ к ней обычным гражданам закрыт. Если пользователь сможет зайти на начальную страницу портала, у него не получится зарегистрироваться, чтобы проверить необходимые сведения. Любая информация предоставляется только через нотариуса при предоставлении необходимых документов.
