Гражданин РФ, который постоянно проживает по тому или иному адресу, должен иметь соответствующую прописку. Если он меняет свое место жительство на новое, то ему следует собрать ряд документов и поменять регистрацию в установленном порядке. Как можно прописаться по новому адресу и что для этого нужно, мы и расскажем ниже.
Порядок регистрации граждан по месту жительства
Местом жительства человека является квартира, жилой дом, жилое помещение или специализированное учреждение для проживания, по тому или иному адресу, где человек проживает на постоянной основе как собственник или согласно договору найма и прочим основаниям, предусмотренных законом.
Порядок прописки граждан по тому или иному адресу проживания утвержден соответствующими законодательными документами и не может быть нарушен. Так, согласно такому порядку, при смене места жительства гражданин обязан не позже чем через неделю после переезда сообщить в органы, которые отвечают за регистрацию граждан, о своем новом адресе проживания, и осуществить регистрацию. Аналогичные действия обязан выполнить и тот, кто ранее не имел постоянного адреса проживания и его получил.
Куда обращаться по поводу прописки?
Ответственность за регистрацию людей по месту жительства или временного пребывания берут на себя сотрудники следующих служб:
ЖЭУ;- жилищных кооперативов;
- жилтовариществ;
- гостиниц, турбаз, пансионатов, домов-интернатов или домов престарелых;
- акционерных обществ, которые располагают жилым фондом;
- прочих государственных и муниципальных организаций, в распоряжении которых имеется жилой фонд.
Если при жилом фонде, который принадлежит юридическим или физическим лицам, нет специальных обслуживающих организаций, которые могут осуществить прописку, то нужно обращаться к собственникам помещений или представителю компании, которая осуществляет контроль использования помещений.
Документы, чтобы прописаться по новому адресу
Чтобы официально прописаться по месту жительства нужно предоставить следующий пакет документов:
- удостоверение личности (паспорт, военный билет, прочие бумаг или справки);
- свидетельства о рождении детей до 14 лет при их наличии;
- заявление о регистрации по месту жительства, заполняется по специальной форме;
- листок прибытия на новое место для прописки, заполняется в трех экземплярах. Бланк должны предоставить по месту регистрации бесплатно;
- оригинал и копия документа-основания для прописки и заселения в жилую площадь (например, свидетельство на право собственности или на право наследства, ордер на вселение или договор аренды).
Если речь идет о вселении и прописке по месту жительства в помещениях, которые используются другими для социального найма, потребуется дополнительно письменного согласие нанимателя и членов его семьи на то, чтобы прописать человека. Если же помимо него вселяются и члены его семьи, то нужно получить на прописку и согласие заимодателя, то есть представителя государственной или местной структуры, в ведении которой находится помещение.
Заимодатель может запретить процесс вселения граждан, если после этого общая жилая площадь будет меньше учетной нормы из расчета на одного человека. Стоит также учесть, что если с родителями вселяются несовершеннолетние дети, то согласие других членов семьи нанимателя и согласие заимодателя не нужно. Они могут получить прописку автоматически.
После того как человек снялся с регистрации по предыдущему адресу проживания и желает прописаться на новом месте, он обязан предоставить листок убытия, который ему обязаны выдать по предыдущему адресу проживания. Если человек по предыдущему месту жительства был зарегистрирован по другим документам (например, военному билету, а не паспорту), он обязан предоставить свидетельство о регистрации, выданное на прежнем месте проживания.
Сроки рассмотрения документов на регистрацию
После того как человек предоставляет должностным лицам документы, чтобы прописаться по новому адресу, они должны заполнить все бумаги согласно инструкции, в частности:
- карточки регистрации;
- листки прибытия;
- листки статистического учета и т.д.
В течение трех дней после подачи документов на прописку сотрудники соответствующего органа должны подать все поданные гражданином документы вместе с формами статистического учета и листками прибытия в ОВИР соответствующего ОВД. Если по данному адресу его нет, все документация передается органам местного самоуправления, где и проводится регистрация граждан.
Далее сотрудники ОВД должны проверить достоверность документов, полноту заполнения листов и карточек, также они выясняют, существуют ли обстоятельства, которые могут воспрепятствовать вселению граждан в новое помещение и их прописке на новом месте.
Если проблем нет, то через три дня представители этого органа обязаны прописать человека по новому месту жительства и поставить в паспорте оттиск штампа о регистрации согласно форме. Если человек прописывается в населенном пункте, размещенном на пограничной зоне, то оттиск штампа будет несколько другим.
Отметки о регистрации
Штамп о прописке заполняется печатным способом или вручную и содержит такие сведения:
название субъекта РФ;- орган, который проводил регистрацию;
- наличие слова «зарегистрирован»;
- населенный пункт;
- полный адрес;
- дата регистрации;
- подпись сотрудника ОВД.
Такие штампы также нужно поставить в графе, посвященной отметкам о регистрации по месту проживаниях в регистрационных карточках и домовых книгах.
Если человек прописался в квартире или доме не по паспорту, а по другому документу, который удостоверяет его личность, ему обязаны выдать специальное свидетельство о регистрации по указанному адресу в установленной форме. Такое свидетельство заполняется печатным способом и не допускает наличия сокращений или исправлений. Документ подписывается руководителями ОВИР ОВД или их заместителями, затем его скрепляют печатями, которые ставят в паспорте.
Адресные листки прибытия должны быть перемещены в адресно-справочные картотеки. Если зарегистрированный на новом месте человек самостоятельно снялся с учета по предыдущему месту жительства (за исключением смены места внутри своего края, округа или республики), то в адресном листке нужно указать о перемещении граждан в другой регион.
Присутствие человека в ОВД при оформлении регистрации не нужно. Исключение составляют лишь лица, ранее судимые. Паспорт или другой документ с отметкой о регистрации передают должностным лицам, а они, в свою очередь, передают уже самим зарегистрированным.
А вот ранее судимые граждане должны явиться в ОВД за регистрационными документами сами.
Если все нужные документы, которые являются основанием для регистрации, отсутствуют, то их возвращают, а должностное лицо обязано в ходе приема проинформировать гражданина, какие документы отсутствуют, и в какие сроки их нужно предоставить. После всего он имеет право получить прописку.
Прописка детей до 14 лет
Регистрационный процесс, касающийся прописки детей до 14 лет, которые прописываются вместе с родителями, выглядит несколько иначе: здесь прописка осуществляется на основании документов, которые удостоверяют личность родителей или опекунов и свидетельства о рождении ребенка. Далее сведения о детях вносят в домовые книги или алфавитные карточки родителей.
Если ребенок прибывает на новое место проживания от одного родителя к другому, то регистрация выглядит аналогичным способом.
Процесс перерегистрации и прописки на новом месте жительства, конечно же, достаточно хлопотный, но если все предусмотреть заранее и заблаговременно собрать все документы, вопрос о прописке решится в максимально сжатые сроки.
